Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu internetowego dostępnego pod adresem https://eveningsmith.com jest NAXSOL ENTERPRISES LTD – mobilna agencja eventowa specjalizująca się w organizacji wyjazdowych eventów rozrywkowych z elementami kasyna w formie wyłącznie rozrywkowej, bez hazardu, zakładów pieniężnych oraz nagród rzeczowych.
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się z nami:
- za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie /contact-us/,
- lub na adres e-mail wskazany w zakładce kontaktowej serwisu.
Administrator dokłada szczególnej staranności, aby przetwarzanie danych odbywało się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz krajowymi regulacjami dotyczącymi ochrony danych osobowych.
Zakres gromadzonych danych
Zakres danych osobowych gromadzonych za pośrednictwem serwisu zależy od sposobu korzystania z dostępnych funkcjonalności. Możemy przetwarzać w szczególności następujące kategorie danych:
Dane przekazywane dobrowolnie przez użytkownika
- dane podawane w formularzu kontaktowym (np. imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy, informacje o planowanym evencie, preferencje dotyczące atrakcji, liczba gości, lokalizacja i termin wydarzenia),
- dane podawane przy zapisie do newslettera (adres e-mail, opcjonalnie imię lub nazwa firmy),
- dane podawane w ramach komentarzy lub formularzy opinii (np. imię, pseudonim, treść komentarza lub opinii),
- dane przekazywane w trakcie bezpośredniej korespondencji elektronicznej lub telefonicznej z Administratorem.
Dane zbierane automatycznie podczas korzystania z serwisu
- informacje techniczne dotyczące urządzenia i przeglądarki (np. typ urządzenia, system operacyjny, typ i wersja przeglądarki, ustawienia językowe),
- dane związane z korzystaniem z serwisu (np. data i czas wizyty, odwiedzane podstrony, czas spędzony na stronie, źródło wejścia, przybliżona lokalizacja na podstawie adresu IP),
- dane zbierane z wykorzystaniem plików cookies oraz podobnych technologii opisanych w dalszej części niniejszego dokumentu.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do skorzystania z określonych funkcjonalności serwisu (np. do otrzymania oferty, odpowiedzi na zapytanie, zapisu na newsletter lub obsługi komentarza).
Cele przetwarzania danych
Dane osobowe użytkowników przetwarzamy wyłącznie w zakresie niezbędnym do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania serwisu, komunikacji oraz realizacji naszych wyjazdowych eventów rozrywkowych. W szczególności dane mogą być wykorzystywane w następujących celach:
Komunikacja i obsługa zapytań
- udzielenie odpowiedzi na zapytania przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego na stronie /contact-us/ lub innymi kanałami komunikacji,
- przekazywanie informacji dotyczących oferty NAXSOL ENTERPRISES LTD, dostępnych pakietów eventowych oraz możliwości personalizacji atrakcji (np. poker, ruletka, blackjack, stanowiska barmańskie, oświetlenie, dekoracje),
- prowadzenie korespondencji związanej z negocjacją i przygotowaniem propozycji współpracy.
Realizacja usług i organizacja eventów
- planowanie, koordynacja i realizacja wyjazdowych eventów rozrywkowych oraz usług dodatkowych świadczonych przez NAXSOL ENTERPRISES LTD,
- przygotowanie spersonalizowanych scenariuszy wydarzeń, harmonogramów atrakcji oraz listy niezbędnych zasobów technicznych i logistycznych,
- kontakt operacyjny poprzedzający event oraz dotyczący jego przebiegu, w tym przekazywanie szczegółów dotyczących miejsca, godzin, konfiguracji stołów, dekoracji i obsługi.
Cele statystyczne i analityczne
- monitorowanie sposobu korzystania z serwisu w celu poprawy jego użyteczności, dostępności i jakości prezentowanych treści,
- analiza popularności poszczególnych podstron (np. /solutions/, /corporate/, /celebrations/, /poker/) i dostosowywanie treści do potrzeb odwiedzających,
- tworzenie zbiorczych statystyk, raportów i zestawień, które nie pozwalają na identyfikację konkretnych osób.
Cele marketingowe i informacyjne
- prowadzenie działań marketingu bezpośredniego dotyczącego usług NAXSOL ENTERPRISES LTD, w tym wysyłka newslettera za zgodą użytkownika,
- prezentowanie informacji o nowych rozwiązaniach eventowych, promocjach, inspiracjach tematycznych i pakietach VIP (np. opisanych w sekcji /experiences/),
- remarketing oraz wyświetlanie treści dopasowanych do zainteresowań użytkownika, o ile wyraził on na to zgodę w ustawieniach cookies.
Dochowanie obowiązków prawnych i dochodzenie roszczeń
- wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego, rachunkowego oraz innych bezwzględnie obowiązujących regulacji,
- ustalenie, dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z prowadzoną działalnością eventową.
Podstawa prawna przetwarzania danych
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie przepisów RODO oraz odpowiednich ustaw krajowych. W zależności od celu przetwarzania, stosujemy następujące podstawy prawne:
- zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – w szczególności na potrzeby wysyłki newslettera, przetwarzania danych przekazanych dobrowolnie w formularzach, wykorzystania określonych kategorii plików cookies (np. marketingowych),
- niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – w przypadku, gdy dane są przetwarzane w celu przygotowania oferty, zawarcia i realizacji umowy dotyczącej organizacji eventu,
- wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – np. obowiązki wynikające z przepisów podatkowych, księgowych lub archiwizacyjnych,
- prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – obejmujący w szczególności: komunikację z użytkownikami nieprowadzącą bezpośrednio do zawarcia umowy, bezpieczeństwo serwisu, dochodzenie lub obronę przed roszczeniami, prowadzenie podstawowych analiz statystycznych oraz marketing bezpośredni usług własnych (z zastrzeżeniem odrębnych przepisów dotyczących komunikacji elektronicznej).
W każdym przypadku, w którym podstawą przetwarzania jest zgoda, użytkownik ma prawo ją w dowolnym momencie wycofać. Cofnięcie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
Udostępnianie danych osobowych
Dane osobowe użytkowników mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które współpracują z Administratorem przy realizacji wyjazdowych eventów rozrywkowych lub obsłudze serwisu, przy zachowaniu odpowiednich gwarancji bezpieczeństwa. W szczególności mogą to być:
- zaufani partnerzy techniczni – dostawcy hostingu, narzędzi mailingowych, systemów analitycznych, narzędzi do zarządzania stroną i jej bezpieczeństwem,
- podmioty współpracujące przy organizacji eventów – takie jak podwykonawcy odpowiedzialni za sprzęt eventowy, nagłośnienie, oświetlenie, dekoracje, usługi barmańskie, oprawę muzyczną, fotografię czy transport, w zakresie niezbędnym do realizacji konkretnego wydarzenia,
- doradcy zewnętrzni – w tym kancelarie prawne, biura rachunkowe lub konsultanci, o ile dostęp do danych jest konieczny do świadczenia na rzecz Administratora ich usług,
- organy publiczne – wyłącznie w przypadkach, gdy zobowiązują do tego obowiązujące przepisy prawa.
Wszystkie podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora zobowiązane są do zachowania poufności oraz stosowania odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę powierzonych danych.
Administrator nie dokonuje sprzedaży danych osobowych ani nie udostępnia ich podmiotom trzecim w celach komercyjnych niezwiązanych bezpośrednio z organizacją eventów lub prawidłowym funkcjonowaniem serwisu.
Okres przechowywania danych
Okres przechowywania danych osobowych zależy od celu, w jakim dane są przetwarzane, oraz od obowiązujących przepisów prawa. Co do zasady stosujemy następujące zasady:
- dane przetwarzane na potrzeby komunikacji i obsługi zapytań przechowywane są przez okres niezbędny do pełnej obsługi korespondencji i ewentualnego przygotowania oferty, a następnie maksymalnie do czasu przedawnienia potencjalnych roszczeń,
- dane związane z realizacją umowy (np. organizacją eventu) przechowywane są przez czas obowiązywania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego,
- dane przetwarzane na podstawie zgody (np. w celach marketingowych, newsletter) przechowywane są do momentu jej wycofania lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania,
- dane przetwarzane w celach statystycznych i analitycznych przechowywane są przez okres niezbędny do opracowania zbiorczych zestawień i analiz, zazwyczaj w postaci zanonimizowanej,
- dane przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń przechowywane są przez czas trwania odpowiednich terminów przedawnienia wynikających z przepisów prawa.
Po upływie wskazanych okresów dane są usuwane lub poddawane anonimizacji w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby, której dotyczyły.
Prawa użytkownika
Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez Administratora, przysługują prawa wynikające z RODO. W szczególności masz prawo do:
- dostępu do swoich danych – uzyskania informacji, czy i w jaki sposób przetwarzamy Twoje dane oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawiania) danych – jeżeli dane są nieaktualne, niekompletne lub nieprawidłowe,
- usunięcia danych – w przypadkach przewidzianych przez RODO, np. gdy dane nie są już potrzebne do celów, w których zostały zebrane lub gdy cofniesz zgodę, a nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania,
- ograniczenia przetwarzania – np. na czas weryfikacji prawidłowości danych lub rozpatrywania sprzeciwu,
- przenoszenia danych – otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz przekazania ich innemu administratorowi, o ile przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy oraz w sposób zautomatyzowany,
- wniesienia sprzeciwu – wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, w tym wobec marketingu bezpośredniego,
- cofnięcia zgody – w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody, w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem,
- wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego – w Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeżeli uznasz, że przetwarzanie danych narusza obowiązujące przepisy.
W celu realizacji powyższych praw możesz skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie /contact-us/ lub innym kanałem komunikacji wskazanym w serwisie, precyzując zakres swojego żądania.
Bezpieczeństwo danych
Ochrona powierzonych nam danych osobowych jest dla NAXSOL ENTERPRISES LTD priorytetem, podobnie jak bezpieczeństwo i komfort gości podczas organizowanych eventów. W tym celu stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, obejmujące w szczególności:
- zabezpieczenia infrastruktury serwerowej, na której utrzymywana jest strona internetowa,
- regularne aktualizacje oprogramowania oraz monitorowanie serwisu pod kątem potencjalnych zagrożeń,
- dostęp do danych ograniczony wyłącznie do osób upoważnionych, które muszą mieć do nich dostęp w związku z wykonywanymi obowiązkami służbowymi,
- stosowanie zasad privacy by design oraz privacy by default przy projektowaniu nowych funkcjonalności serwisu,
- szkolenia i podnoszenie świadomości osób współpracujących z Administratorem w zakresie ochrony danych i poufności informacji.
Mimo stosowania zaawansowanych zabezpieczeń, każde korzystanie z Internetu wiąże się z pewnym poziomem ryzyka. Z tego względu zalecamy korzystanie z aktualnego oprogramowania, stosowanie silnych haseł oraz zachowanie ostrożności przy udostępnianiu danych w sieci.
Zmiany w polityce prywatności
Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana w związku z rozwojem serwisu NAXSOL ENTERPRISES LTD, wdrażaniem nowych funkcjonalności, zmianami w ofercie eventowej lub w odpowiedzi na zmiany przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych.
O wszelkich istotnych zmianach będziemy informować poprzez opublikowanie zaktualizowanej wersji dokumentu na tej stronie, wraz z aktualizacją daty na początku polityki. W uzasadnionych przypadkach (np. przy zmianach wymagających nowej zgody) możemy również zastosować dodatkowe formy powiadomienia, takie jak komunikat na stronie głównej lub wiadomość e-mail do osób zapisanych do newslettera.
Zalecamy regularne zapoznawanie się z treścią niniejszej polityki prywatności, aby być na bieżąco z zasadami przetwarzania danych osobowych przez NAXSOL ENTERPRISES LTD.
Poznaj nasze rozwiązania eventowe
Jeśli po zapoznaniu się z polityką prywatności chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak projektujemy wyjazdowe eventy rozrywkowe z elementami kasyna w formie wyłącznie rozrywkowej, odwiedź nasze kluczowe sekcje.